Курсовая работа «Назначение, свойства управленческого документа»

05.    – код формы документа расставляют по общероссийскому классификатору управления документации.
06.    – наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному учредительному документу. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе и располагают ниже наименования на русском языке. Пример: ООО «СИГМА»
«SIGMA» Ltd
07.    – справочные данные об организации включают: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по решению организации (номера факсов, счетов в банке, адрес электронной почты, web – страница в Интернете). Пример:     452451 Республика Башкортостан
г. Бирск
ул. Мира, 33
БСВК «Белая крепость»
Р/с 20012345627744121235
Тел.:
Факс:
08.    – наименование вида документа составляемого или изданного в организации регламентируется уставом и должно соответствовать видам документов предусмотренной в УРД. Этот реквизит оформляется заглавными буквами и пишется на всех документах кроме писем.
09.    – датой документа является дата его подписания или утверждения. Оформляется тремя парами арабских цифр, следующей последовательности: день, месяц, год.
10.    – регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять.
11.    – ссылка на регистрационный номер включает регистрационный номер и дату, на который дается ответ.
12.    – указывают в том случае если затруднено его определение по реквизитам.
13.    – гриф ограничения доступа для служебного пользования (СЕКРЕТНО), конфиденциально (коммерческая тайна) расставляется без кавычек в правом углу.
14.    – адресат при адресовании в организацию ее название указывают в именительном падеже, должность в дательном падеже.
15.    – гриф утверждения документа расставляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться должностным лицом или специальным создавшим документом. При утверждении документа должностным лицом расставляется гриф утверждения и слово «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности лица утверждающего документ, личная подпись и её расшифровка, ее дата.
Пример:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «ГРАНД»
Личная подпись расшифровка подписи
16. – резолюция пишется руководителем непосредственно на документе и включает:
—    фамилию исполнителя (кому поручается)
—    содержание поручения (конкретные действия)
—    срок исполнения
—    подпись руководителя и дата подписания.
Пример: Соловьеву А.В. подготовить проект приказа
К 18.09.01 личная подпись 18.08.01
17. – заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется наименованием вида документа и может отвечать на вопросы: о чем, о ком или кого, чего.
Пример: 1). Об увольнении Иванова И.И. (в приказе)
2). АКТ списания продукции.
18. – отметка о контроле ставится должным лицом или подразделением, осуществляющим контроль подразделения. Отметку о контроле обозначают на поле документа рядом с заголовком буквой «К» или словом на штампе «контроль».



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14